Privacybeleid
De Vereniging Nederland China streeft ernaar uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen wanneer u onze website [www.vnc-china.nl] bezoekt en met onze diensten communiceert.
1. Gegevensbeheerder
Vereniging Nederland-China
Burgemeester van Karnebeeklaan 6,
2585BB te Den Haag
Mail: info@vnc-china.nl
Tel: 123-456-7890
Wij zijn de gegevensbeheerder die verantwoordelijk is voor uw persoonlijke gegevens die via deze website worden verzameld.
2. Persoonlijke gegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, enz.
- Lidmaatschapsgegevens: lidmaatschaps-ID, datum van toetreding, betalingsgegevens en lidmaatschapsstatus.
- Gegevens over websitegebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, duur van het bezoek en andere analysegegevens.
- Communicatiegegevens: alle persoonlijke informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, contactformulieren of andere methoden.
- Cookies en trackingtechnologieën: we gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
3. Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om uw lidmaatschap te beheren en te onderhouden en u lidmaatschapsvoordelen te bieden.
- Om betalingen, verlengingen en andere financiële transacties met betrekking tot uw lidmaatschap te verwerken.
- Om met u te communiceren over updates, evenementen, nieuws en promotieaanbiedingen die relevant zijn voor uw interesses.
- Om te reageren op uw vragen, klachten en ondersteuningsverzoeken.
- Om onze website, diensten en ledenervaring te verbeteren door middel van gegevensanalyse.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgevende vereisten.
4. Wettelijke basis voor verwerking
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:
- Toestemming: wanneer u toestemming hebt gegeven voor een specifiek doel, zoals het ontvangen van nieuwsbrieven.
- Uitvoering van een contract: om onze contractuele verplichtingen jegens u als lid na te komen.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
- Legitiem belang: om onze diensten en website te beheren en te verbeteren, op voorwaarde dat onze belangen niet worden overschreven door uw rechten.
5. Gegevensdeling en openbaarmaking
We kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende derden:
- Dienstverleners: zoals betalingsverwerkers, IT-dienstverleners en e-mailmarketingplatforms, om onze diensten te faciliteren.
- Wettelijke en regelgevende instanties: wanneer vereist door de wet of om onze wettelijke rechten te beschermen.
- Andere leden: alleen waar relevant en noodzakelijk, zoals in een ledenlijst (met uw toestemming).
- We verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
6. Gegevensretentie
We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Zodra gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze op een veilige manier.
7. Uw rechten onder de AVG
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten:
- Recht op toegang: verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens en ontvang een kopie.
- Recht op rectificatie: verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
- Recht op wissen: verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde voorwaarden.
- Recht om verwerking te beperken: verzoek om beperking van verwerking onder specifieke omstandigheden.
- Recht op gegevensportabiliteit: verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere organisatie of rechtstreeks aan u.
- Recht om bezwaar te maken: bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of directe marketing.
- Recht om toestemming in te trekken: trek uw toestemming op elk gewenst moment in als de verwerking is gebaseerd op toestemming.
- Neem contact met ons op via [Contact-e-mailadres] om deze rechten uit te oefenen.
8. Gegevensbeveiliging
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Geen enkel systeem is echter volledig veilig en we kunnen de absolute veiligheid van uw gegevens niet garanderen.
9. Internationale gegevensoverdrachten
We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen aan externe dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat er passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s), zijn om uw gegevens te beschermen.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw browse-ervaring te verbeteren en ons verkeer te analyseren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte datum van ‘laatst gewijzigd’. Controleer regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele updates.
12. Contactgegevens
Als u vragen, zorgen of verzoeken hebt met betrekking tot dit privacybeleid of uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via:
Vereniging Nederland-China
Burgemeester van Karnebeeklaan 6,
2585BB te Den Haag
Mail: info@vnc-china.nl
Tel: 123-456-7890
13. Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat wij uw gegevensbeschermingsrechten hebben geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst gewijzigd: 1 september 2024